Komerční článek - Toto je reklamní sdělení. Aktuálně.cz není jeho autorem a neovlivňuje jeho obsah

Věděli jste, že GDPR se jedná i tištěných dokumentů?

10. 7. 2018 13:09
Přestože žijeme v digitální době, tak papírová dokumentace či korespondence má stále v kancelářích nezastupitelné místo. Oba způsoby práce s daty se doplňují a je jasné, že vedle sebe budou žít ještě dlouho. A proto je nutné ani jeden z nich neopomínat. Dvojnásob to pak platí s nástupem Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které vstoupí v platnost v květnu letošního roku.
Foto: komerční článek

Ochrana osobních údajů je velmi důležitá a většina firem ji považuje za samozřejmou. Jenže jsme jen lidé, a tak se nevyhneme chybám. Pokud ovšem očekáváte, že v dnešní době hrozí úniky osobních údajů téměř výhradně u digitálních dat, tak to zdaleka není pravda. A je to vlastně další potvrzení, že papírové dokumenty jsou stále velmi rozšířené.

Foto: komerční článek

Důkazy podal Britský úřad na ochranu údajů (ICO), který vyšetřoval v roce 2016 téměř 600 případů porušení bezpečnosti osobních údajů. Celých 40 procent případů úniků údajů totiž připadalo na papírovou dokumentaci. Velká skupina případů byla způsobena ztrátou nebo krádeží papírových dokumentů. Další problematické činnosti při práci s dokumenty, při kterých dochází k úniku osobních údajů, jsou jejich nesprávná likvidace nebo nesprávné uskladnění na nezabezpečeném místě.

Nařízení GDPR po firmách vyžaduje, aby zavedly bezpečnostní opatření na ochranu údajů uchovávaných v elektronické i tištěné podobě, a ukládá jim povinnost upozornit dotčené nebo potenciálně dotčené osoby, pokud dojde k narušení bezpečnosti jejich osobních údajů. GDPR se týká jakýchkoli informací o identifikovatelné osobě, což znamená, že je potřeba dohlížet na údaje jako je například celé jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo. V rámci podkategorie se pak GDPR týká doplňující ochrany citlivých osobních údajů.

Foto: komerční článek

V případě papírových dokumentů je tak nutné dodržovat pravidla pro jejich archivaci a také pro jejich skartaci. A jak dokázalo uvedené vyšetřování britského úřadu, část osobních údajů uniká právě nedostatečnou skartací dokumentů.

Běžná kancelářská skartovačka si poradí obvykle s několika listy papíru. Pokud tedy potřebujete skartovat celý balík dokumentů, je potřeba jej po částech ručně vkládat do skartovačky. Navíc ne každá skartovačka řeže papíry na dostatečně malé kousky, aby se zajistila potřebná skartace dokumentů. V případě balíku dokumentů tak můžete u skartovačky strávit pořádný kus času.

I z tohoto důvodu nabízí společnost Rexel širokou řadu skartovaček řady Auto Feed. Všechny skartují automaticky papíry z podavače, do přístroje stačí vložit balík papírů a stisknout tlačítko. Podavač lze navíc uzamknout pomocí 4místného PIN kódu, takže můžete v klidu odejít. Skartovačky Rexel se o vše postarají samy. Dokonce není nutné před skartováním odstraňovat z papírů sponky nebo drátky sešívaček, skartovačky si s nimi poradí.

Foto: komerční článek

Do malých kanceláří se hodí modely s Rexel Auto+ 130, 200 nebo 300, kdy číslo udává, kolik listů papíru při běžné gramáži 80 g/m2 lze vložit do zásobníku. Pro velké kanceláře jsou určené modely s kapacitou až 750 listů A4. Podle potřeby lze volit modely s křížovým řezem 4 x 40 mm nebo dokonce 2 x 15 mm. V druhém případě pak rozřezaný materiál splňuje stupeň utajení pro přísně tajné dokumenty.

Nejnovější modely řady SmartTech pak umožňují i dálkovou správu a kontrolu skartování. Do chytrého telefonu s Androidem nebo iOS si nainstalujete aplikaci a na displeji mobilu sledujete stav skartování.

Více se dozvíte na:

www.rexeleurope.com/cs-cz/poradna/gdpr-paper-security

 

Právě se děje

před 34 minutami

Dámský gambit na Netflixu vidělo 62 milionů lidí, v Česku je druhý

Minisérii z šachového prostředí Dámský gambit, ve které hlavní roli ztvárnila Anya Taylor-Joyová, na platformě Netflix vidělo 62 milionů lidí. Firma čísla sledovanosti obvykle nezveřejňuje, činí tak jen v případě mimořádných úspěchů. Netflix zveřejnil 23. října všech sedm dílů Dámského gambitu, které od té doby patří do desítky nejsledovanějších pořadů v USA, Velké Británii, Argentině nebo Izraeli. Momentálně je minisérie druhou nejžádanější položkou Netflixu v Česku, hned za čtvrtou řadou seriálu Koruna.

Podle Netflixu dále Dámský gambit obecně posílil zájem o šachy. Hledání tohoto slova na Googlu stouplo dvojnásobně, uživatelé serveru eBay.com dvakrát častěji hledají předměty související s šachami a webu Chess.com se pětinásobně zvýšil počet zaregistrovaných uživatelů.

Další zprávy