Odborníci z Lyreco upozorňují, že efektivní a udržitelná řešení mohou náklady snížit i o desítky procent - stačí přemýšlet koncepčně a otestovat, co firmě skutečně funguje.
Nákup hygieny pod kontrolou
Zásobník toaletního papíru, který zeje prázdnotou. Levné papírové ručníky ve špatném zásobníku. Dezinfekce, která má účinkovat pět minut - jenže ji nikdo nenechá působit. Zní to jako provozní drobnosti, ale v konečném důsledku stojí firmy desítky hodin a tisíce korun měsíčně.
Někdy kvůli tomu, co se nakupuje, ale často i proto, jak se to nakupuje. "Zaměřujeme se na cenu kartonu papírových ručníků nebo role toaletního papíru, ale zapomínáme na celkové náklady - například kolik toho spotřebujeme, jak často se doplňuje nebo jak se zatěžuje provoz," říká Lukáš Pitzek, obchodní ředitel Lyreco pro Česko a Slovensko.
Jeden dodavatel, méně starostí
Typickým problémem firem je roztříštěnost nákupů. Hygienu zajišťuje jeden dodavatel, úklidovou chemii jiný, zásobníky další. Výsledkem je víc faktur, víc kontaktů, víc administrativy - ale menší přehled a větší uhlíková stopa.
Lyreco doporučuje: sjednoťte nákupy hygieny pod jednoho partnera. Výhodou není jen efektivita a lepší ceny za celý balík, ale i možnost profesionální analýzy, návrhu řešení a přehledné správy spotřeby.
Udržitelnost, která šetří
Mnoho firem se při rozhodování dívá pouze na jednotkovou cenu. Výsledkem je nákup levnějších, ale méně účinných produktů - například ručníků, které vypadávají ze zásobníků, čímž je jejich používání neekonomické. Toaletní papír, který se rychle spotřebuje, nebo zásobníky, které vyžadují časté doplňování.
"Ukazujeme firmám, že udržitelná řešení nemusí být dražší. V mnoha případech vedou naopak k úsporám - spotřeba se sníží až o 40 % a fungují hygienicky i provozně lépe."
Díky environmentálně šetrné chemii nebo dávkovacím systémům mohou firmy snížit i vlastní uhlíkovou stopu - a následně to využít v rámci svých nefinančních ESG reportů.
Testování místo dohadů
Zákazníci podle zkušeností Lyreco často nevěří, dokud si nové řešení nevyzkouší. Proto firma nabízí možnost otestovat dávkovače a hygienické systémy přímo v provozu - třeba na jedněch toaletách.
Po několika týdnech testování mají firmy v ruce konkrétní data: kolik se spotřebovalo, jak dlouho vydržela náplň, jaké byly reakce uživatelů i úklidového personálu. Úspora přes 30 % není výjimkou - a výměna systému pak často pokračuje napříč celou firmou.
Čas jako rozhodující faktor
Kromě ceny a spotřeby rozhoduje i čas. Například u dezinfekčních prostředků je klíčová doba působení účinné látky - některé produkty potřebují až 15 minut, jiné účinkují už za 15 sekund. Rozdíl, který má při úklidu desítek toalet zásadní dopad na produktivitu.
Další argument? Moderní úklidová chemie dnes často nevyžaduje použití s teplou vodou - i tím se firmám snižují provozní náklady.
Podobně důležité je i to, jak často se musí doplňovat náplně, kolik místa zabírají ve skladu, jak snadno se s nimi manipuluje. I jak je doplňování nebo výměna komfortní pro zaměstnance, kteří to mají na starost - rozdíl mezi tím, kdy uklízečka chodí s 5litrovým kanystrem mýdla, nebo vymění náplň během pár sekund, je zásadní.
Hygiena jako strategická oblast
Hygiena už dávno není jen o čistotě. V kombinaci s efektivitou, estetikou a udržitelností se stává oblastí, která ovlivňuje nejen provoz, ale i vnímání značky a celkový komfort na pracovišti. Firmy, které se na ni podívají komplexně, nejen šetří - ale především získávají.
Jedním z klíčových trendů je dnes i integrace hygieny do širších strategií udržitelnosti. Společnosti, které přejdou na ekologické čisticí prostředky nebo optimalizují zásobování, mohou tato opatření zahrnout do svého ESG reportingu - a zároveň tím posílit svou reputaci i konkurenceschopnost.
Na komplexní přístup klade důraz také Lyreco, které pomáhá firmám nejen s hygienou, ale i s dalšími oblastmi každodenního provozu. Vedle hygienických řešení zajišťuje také kancelářské vybavení, občerstvení a osobní ochranné prostředky - a to napříč provozy všech velikostí, od administrativních prostor až po haly, sklady a logistická centra.
