Někdo pracuje z domova, jiný z kanceláře. Průzkum, který provedla společnost CBRE v 8 zemích Evropy, včetně ČR, ukazuje, že skoro polovina zaměstnanců preferuje kombinaci obojího. Stále více firem proto zavádí hybridní režim. Zaměstnanci nemusí pořád sedět v kanceláři a firmy zase mohou optimalizovat výdaje na kanceláře a snižovat svou uhlíkovou stopu.
Pracovníci na home office oceňují lepší organizaci práce a rovnováhu mezi osobním a pracovním životem. Někteří také cítí, že se zlepšují v dotahování konkrétních úkolů a nastavování priorit. V kanceláři zase kvitují socializaci s kolegy. V hybridním režimu tak kombinují to nejlepší z obou světů.
Co na to příroda?
Životní prostředí je důležitým tématem. Lidé si více uvědomují zodpovědnost vůči svému okolí. Nejde přitom jen o dobrý pocit, ale i ekonomický benefit. Průzkum společnosti Ipsos z roku 2019 ukazuje, že společenská odpovědnost zaměstnavatelů je důležitá pro 78 % populace. Podobné výsledky přinesl i poslední průzkum z června letošního roku. Ten potvrdil, že péče o životní prostředí je jednou z věcí, kterou Češi od firem očekávají.
Hybridní režim práce tuto cestu podporuje. Odpadají totiž každodenní přesuny na pracoviště a minimalizuje se množství emisí oxidu uhličitého produkovaných v dopravě. Zároveň se ušetří na energiích nebo vodě.
Tomuto tématu se věnoval i průzkum společnost EY. Ten ukázal, že 72 % zaměstnavatelů plánuje zredukovat kancelářské prostory a zbylé využívat ve chvílích, kdy zaměstnanci potřebují pracovat ve skupině nebo se setkat s klientem.
Hlavní roli hraje kvalitní informační systém
Hybridní režim zkrátka zažívá boom. Nejde přitom o úplnou novinku. Některé české firmy takto fungovaly už před pandemií. Jednou z nich je IT společnost Unicorn, která začala využívat hybridní model v roce 2019. Přechod do online světa během pandemie pro ni byl proto hračkou.
Jak to společnost zvládá? Pomáhají jí především technologie. Unicorn využívá vlastní informační systém, který je provozován na cloudu, což s sebou přináší řadu výhod. Zaměstnanci mohou pracovat odkudkoliv a sdílet informace i svoji práci. Stačí jim jenom notebook a připojení k internetu. Firma také používá software Bookigy na online rezervaci pracovních míst. Zaměstnanci si tak na pár kliknutí zabookují místo u stolu, parkování nebo zasedačku.
Informační systémy také firmě pomáhají optimalizovat náklady na kanceláře a chovat se ohleduplně k životnímu prostředí. "Efektivní využívání kanceláří se promítá i ve snižování uhlíkové stopy," potvrzuje Volodymyr Pohoyda, člen top managementu v Unicornu.
Poslední dva roky změnily svět práce. Co bylo dříve nemožné, je dnes naprosto běžné. "Pokud je hybridní model správně nastavený a podpořený kvalitním informačním systémem, umožňuje z dlouhodobého hlediska lepší redukovatelnost a plánovaní pracovních prostor a zefektivňuje jejich správu a řízení," myslí si Pohoyda. Díky hybridnímu režimu mohou firmy nejen ušetřit na kancelářských prostorech, ale snížit i negativní dopad na životní prostředí.
